Assistenz der Geschäftsführung – Office Manager (m/w/d)

In Voll- oder Teilzeit 

Über uns

Die Progressu GmbH ist seit vielen Jahren auf dem europäischen Markt vertreten. Unser Kerngeschäft ist der Einkauf und das Upcycling von gebrauchten Maschinen aus der Lebensmittelindustrie. Im Laufe der letzten Jahre sind weitere Geschäftsfelder im Bereich der Bewertung, Demontage, Lagerung und des Transports gebrauchter Maschinen hinzugekommen. Daher können wir inzwischen eine Gesamtlösung für Lebensmittelhersteller anbieten.

Kundenzufriedenheit ist bei Progressu im zentralen Fokus. Eine vertrauensvolle, flexible und unkomplizierte Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Geschäftspartnern führt zu beidseitigem Erfolg. Darauf aufbauend soll neben der weiteren Vertiefung von starken Kundenbindungen nun die zielgerichtete internationale Expansion weitergeführt werden.

Als Assistent der Geschäftsführung – Office Manager:in übernehmen Sie in unserem Büro in Steinhagen (Westf.) die eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenanfragen inklusive der entsprechenden Angebots- und Auftragsbearbeitung sowie die telefonische Kundenbetreuung.

Ihre Aufgaben

· Ansprechpartner: in für Geschäftspartner:innen und Schnittstelle zur Geschäftsführung

· Vor- und Nachbereitung von Auftrags-, Abschluss- und Preisgesprächen

· Büromanagement (Terminvereinbarungen und -überwachung, Datenerfassung,-bearbeitung, -pflege)

· Kundenservice zu Lieferterminen, Lieferfähigkeiten und Kundenanfragen leisten

· Administrative Abwicklung aller kundenrelevanten Vorgänge (Angebots- und Auftragsabwicklung)

· Abteilungsübergreifende Kommunikation mit Abteilungen wie Vertrieb, Montage und Logistik

· Aktive Bestandskundenpflege, Kundenberatung und -betreuung in enger Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst

Ihr Profil

· Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Büro- oder Industriekaufleute)

· Mind. 5 Jahre Erfahrung in der Einkaufs- und Verkaufssachbearbeitung idealerweise in der lebensmittelverarbeitenden Industrie

· Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket

· Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert

· Eigenverantwortliche, flexible und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

· Ein Unternehmen mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen

· Flexible Arbeitszeiten, Home-Office Möglichkeit, Moderne Arbeitsplatzausstattung inkl. Diensthandy auch zur privaten Nutzung

· Sehr vielseitiges, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Arbeitsgebiet mit hoher Eigenverantwortung in einem kleinen Team

· Vermögenswirksame Leistungen

· 30 Tage Urlaubsanspruch, Heiligabend und Sylvester sind zusätzlich arbeitsfreie Tage

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Für Fragen und/oder weitere Informationen kontaktieren Sie gern Herrn Daut unter: +49 590 393730-10.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Angabe Ihres Gehaltswunsches senden Sie bitte per E-Mail an: info@progressu.de

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!